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资环学院辅导员“上门取件”帮毕业生邮寄学习物品


  新冠肺炎疫情发生后,全国人民万众一心、众志成城,目前疫情形势向好,但更须慎终如始。部分毕业生因假期前未将电脑、学习资料等刚需物品带回家,一定程度上给毕业设计、论文的撰写带来诸多不便。为解决这一问题,保障同学们的毕业环节能够顺利进行,资环学院学生办公室讨论决定,帮助毕业生统一邮寄假期留在宿舍的电脑、书籍等物品。
 

  1. 收集邮寄信息
 

  4月29日上午,资环学院向全体毕业班同学发送《致毕业生的一封信》。信中指出,有邮寄需要的同学可将邮寄信息扫码上报;若物品上锁,可提前将钥匙邮寄至学校。

 


  2. 制定工作方案

  与毕业生确认上报信息情况,整理信息,建立“邮寄物品”企业微信群,并制定了详细的物品邮寄工作方案。

 


  3. 学生办公室全体教师出动
 

  与宿舍管理人员提前沟通,约定时间;进入学生寝室后,与学生视频连线,确认位置,核实需要邮寄的物品。



 


  “电脑在衣柜里面”、“鼠标、电源线也一并邮寄,钥匙在抽屉里”、“电脑在抽屉下面柜子里,邮寄时请将电脑包一同邮寄”、“在进门左手第一个床位,拿考研资料书籍”、“书架上方的材料袋子,是我的证书”、“老师,你们辛苦了”……

 



 

  4. 再次确认物品

  
通过直播的形式再次与学生确认邮寄物品。

 





 


  5. 物品悉心打包
 

  经过仔细核查后,按照一人一袋的方式用袋子将物品打包,并在袋子上写明姓名,以免混淆。
 

  6. 邮寄
 

  联系快递员,并与学生沟通是否需要保价等相关问题。

 



 

  7. 邮件跟踪
 

  将快递单号发给各位同学,以方便同学掌握快递运输情况。

 

 

  本次服务以同学们的刚需物品为主。截止到5月1日,已收集29份需求信息,发出快递21件,门口领取3件,拍照解决1件;另有特殊原因无法邮寄1件,约定时间另邮寄1件,等待钥匙2件。
 

  疫情虽然延长了同学们的返校时间,但却消减不了学院对同学们的关怀。资环学院始终秉持“倡导情真梦远,崇尚真才实学”的文化建设工作理念,寄出一份爱心,送抵一份关爱,尽一切力量帮助毕业生解决在家学习的各种问题、困惑,确保毕业环节的一切顺利。


 

2020-05-04 20:53:00
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